Feedback / Review GameCamp 2023

Einleitung

 Während wir bereits mitten in der Planung für das GameCamp 2024 stecken möchte ich wie versprochen einen Rückblick auf das vergangene Jahr richten.

Finanzierung

Die hier angegebenen Zahlen erheben keinen Anspruch auf absolute Korrektheit. Zum einen ist es gut möglich, dass ich etwas vergessen habe, ein paar Zahlen wurden für diese Übersicht gerundet. Zudem habe ich auch meinen eigenen Anteil als Einnahme berücksichtigt und allgemein angefallene Kosten für das Unternehmen in der Berechnung nicht als Ausgabe berücksichtigt. Die Entscheidung dahinter ist deshalb gefallen da die allgemeinen Unternehmenskosten nicht direkt mit der Veranstaltung in Zusammenhang stehen und so oder so angefallen wären.

Sponsoring & Gebühren 9.314,00 €
Kartenverkäufe 1.516,00 €
Spenden 393,13 €
Eigenanteil 1.000,00 €
   
Gesamteinnahmen 12.223,13 €
Gebühren & Versicherung -367,93 €
Catering -8.337,38 €
Getränke -808,30 €
Merch & Werbung & Verbrauchsmaterialien -724,48 €
   
Gesamtausgaben -10.238,09 €
Einnahmen 12.223,13 €
Ausgaben -10.238,09 €
Eigenanteil -1.000,00 €
   
Ertrag 985,04 €

Somit ergibt sich das wir mit gut 985,04 € in das GameCamp 2024 starten können, ohne die Rücklagen wie anfänglich geplant auf das Spiel zu setzen.


Feedback

Ich möchte ein wenig auf allgemeines Feedback eingehen. Insgesamt wurden 104 einzelne Punkte im Feedback zusammengetragen. Da sind natürlich auch ein paar Dopplungen drinnen. Daher kann ich nicht auf alle Punkte eingehen. Ich denke, ihr versteht das.

Gruppenfoto

Es wurde wirklich ein paar mal geschrieben und ich denke das sollte kein Problem sein, wir hatten einfach nicht mehr dran gedacht. Bei den alten Camps gabs das immer, wir sollten das für den Samstag zurückholen.

Sessionplan position

Wir haben hierfür im Team bereits ein paar coole Ideen, aber ihr habt natürlich recht, wenn der Session plan, in einem Raum hängt, in dem eine Session läuft, ist das tatsächlich etwas unglücklich.

Kommunikation & Lageplan

Ich fasse hier mal zwei Punkte zusammen. Das eine ist der Lageplan, der stimmt, wenn Leute später Kommen ist für sie in der SAE nicht sofort klar wo, was stattfindet. Hieran arbeiten wir. Auch an der Kommunikation schrauben wir so das jeder während der Veranstaltung immer nach Möglichkeit alles Mitbekommt.

Längen von Pausen und Tagen

Es gab einige Kommentare zu der Gesamtlänge oder den Längen der Pausen. Für mache war es ideal, machen war es zu Kurz und machen zu Lang. Wir selbst finden der Samstag war etwas zu lang im Programm (nicht insgesamt). Wir haben das auf dem Schirm und versuchen hier etwas im Session plan nachzujustieren.

Mehr Social Media

Es wurde sich vor allem auf X (Twitter) und LinkedIn mehr Posts gewünscht. Wir versuchen das umzusetzen. Hier müssen wir allerdings zumindest bei X (Twitter) neu anfangen da der alte Account zwar noch existiert aber leider jegliche Kontrolle darüber verloren gegangen ist. Wer uns helfen mag, sollte @gamecampmuc folgen.

Wir vermissen das T-Shirt

Die Taschen kamen zwar super gut an aber viele von euch wünschen sich wieder T-Shirts. Wir machen das für 2024 möglich und Arbeiten dafür jetzt auch mit einem bisschen größeren Künstler zusammen. Freut euch auf das neue Design 2024 :)

Mehr Getränke auswahl / Mehr Essens Abwechslung

Es stimmt wir hatten bei den Getränken sehr viel vom Selben, hier versuchen wir etwas zu variieren dieses Jahr. Zudem gab es den Kommentar, dass das Essen etwas zu Brot lastig war, leider war das Catering aus diversen Pannen nicht ganz das, was ganz Ursprünglich geplant war, aber dieses Jahr versuchen wir das Auszubügeln und auch hier etwas mehr Variation zwischen Sonntag und Samstag zu haben. Auch was die Auswahl für die Veganer und Vegetarier angeht können wir noch gut was Verbessern.

Essens beschriftung / Vegan und Vegetarisch

Das ist uns 2023 leider komplett untergegangen, sollte aber nicht so sein. Wir werden für dieses Jahr alle Menüpunkte entsprechend beschriften so, das es keine Verwechslungsgefahr mehr gibt.

Die schokolade zum Kaffee war mega

Viele haben die Kekse zum Kaffee nachmittags echt gefallen. Daher gucken wir, dass wir das 2024 wiederholen ^^

Quantität statt Qualität

Ja, es stimmt. Bei der Menge wurde sich gut verschätzt. Das versuchen wir 2024 besser zu machen. Jetzt haben wir ja auch etwas bessere Zahlen, was das Essen angeht. Allerdings werde ich die Qualität nicht reduzieren wollen. Einfach, weil ich persönlich finde, dass die Essens-Qualität passen muss. Es muss einfach beides Stimmen und das eine sollte nicht wegen dem anderen Leiden.

"Hammer geiles Event!!", "War ein richtig schönes Wochenende", "Hat Spaß gemacht! <3" ....

Wow, das viele Positive Feedback überwältigt mich, auch heute noch. Es freut mich das es so vielen Gefallen hat und ich hoffe wir können für euch 2024 sogar noch eine Schippe drauflegen.


Vielen Dank das ihr dabei wart und ich freue mich euch beim nächsten Mal wiederzusehen.

Zum Abschluss

Das GameCamp 2023 war Hammer. Ich kann immer noch nicht glauben was da Passiert ist. Wir alle, Orga und Teilnehmer, sind mit so viel Herzblut dabei und haben so eine schöne Zeit, dass ich das nicht missen möchte.

Die Planung für 2024 ist während ich das Schreibe in vollem Gange und das Team steckt eine Menge Energie in das nächste Event. Ich freue mich bereits darauf und hoffe viele von euch wiederzusehen.

Vielen Dank an euch alle !!!

Euer,

Maximilian

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GameCamp 2024
Ein Wochenende, das in Zahlen spricht