Einleitung
Dieses Jahr bin ich mit dem Rückblick wirklich, wirklich spät dran.
Ihr könnt euch sicherlich vorstellen, dass sich durch meine persönlichen Veränderungen mein Zeitbudget etwas verschoben hat. Ich hoffe, ihr seht es mir nach.
Während ich diese Zeilen schreibe, sind die Planungen für 2026 schon in vollem Gange. Ich kann euch bereits sagen, dass die SAE uns schon zugesagt hat. Außerdem haben wir unser Team vergrößert, um die Aufgaben besser verteilen zu können.
Finanzierung
Die angegebenen Zahlen erheben keinen Anspruch auf absolute Korrektheit. Es kann sein, dass einzelne Posten vergessen oder Beträge gerundet sind. Eigene Beiträge wurden als Einnahme berücksichtigt, allgemeine Unternehmenskosten hingegen nicht als Ausgabe aufgeführt.
Alle Angaben sind in Netto angegeben
Das finanzielle Ergebnis von 2025 hat unsere gesamten Rücklagen aufgezehrt. Das Fehlen des Hauptsponsors macht sich hier deutlich bemerkbar. Das ist kein weiteres mal möglich daher müssen wir unsere "Standard"-Rücklagen wieder aufgebaut werden.
Die T-Shirts belasten das Ergebnis dieses Jahr mit einem Minus von 208,95 EUR erheblich. Dies wirft die Frage auf, ob sich Merch wie T-Shirts in dieser Form weiterhin tragbar sind oder das Geld lieber in andere Dinge investiert wird.
Wir sind auch von den gestiegenen Inflationskosten betroffen. Daher ist es wahrscheinlich unumgänglich, die Preise für 2026 zum ersten Mal seit 2024 anzupassen.
Mit angepassten Preisen und einer ausreichenden Anzahl an Sponsoren sehen wir jedoch die Möglichkeit, das Minus im Jahr 2026 auszugleichen.
Allgemeines Feedback
Wir haben erneut den Feedbackbogen ausgewertet und dieses Jahr haben wir etwas weniger Teilnahmen (25 % weniger).
Tatsächlich haben wir uns im gesamten Feedback ein wenig verschlechtert und es ist nicht wie 2024 das wir hier von einem eindeutigen sehr Gut sprechen können.
Die Verteilung an den einzelnen Tagen bleibt Stabil. Und der Samstag ist damit weiterhin unser Haupttag.
Insgesamt hatten wir 5 % mehr Besucher als 2025 und einer NoShow von 16 % (2024 waren es 12 %). Insgesamt wurden 60 Sessions an beiden Tagen gehalten.
GameCamp Besucher
Die Begründung für die NoShow waren 2024 noch hauptsächlich Krankheit, 2025 scheint es primär Terminkonflikte gegeben zu haben. Aber allem in allem kann man damit Zufrieden sein.
Die SAE gefällt euch weiterhin gut, hier gab es keine große Veränderung der Bewertung zu 2024.
Der Pizza Play Test hat euch insgesamt etwas besser gefallen 2025 als das Jahr davor.
Während euch das Getränkethema weniger gut gefallen hat, konnte dieses Jahr von der Pizza abgesehen das Essen wirklich überzeugen. Auch die Burger scheinen weiterhin ein highlighte zu bleiben. Auch wenn es einige gibt die Wartezeit kritisieren.
Social Media technisch bleibt LinkedIn und Insta auf Platz 1, aber Bluesky ist mittlerweile mit Instagram gleich auf. Wir gucken mal wie wir das verarbeiten können.
Gewünschte SocialMedia Kanäle
Bei den T-Shirts gab es deutlich mehr Verkäufe als das Jahr davor aber dennoch hat euch das Design etwas weniger gut gefallen.
Wir müssen wirklich darüber reden wie wir das dieses Jahr gestalten. Sehr wahrscheinlich werden wir einfach aufgrund der Kosten nur Merch auf Bestellung anbieten und keinen Vorort verkauf von T-Shirts mehr anbieten.
Empfehlungen von euch Persönlich entweder zu Freunden oder an anderen Events und auf Discord bleiben unsere beiden Hauptchannel von denen man vom GameCamp erfährt. Das bleibt stabil.
Bei den Preisen passt ihr euch quasi schon selbst Inflationsbereinigt an. Im Großen und Ganzen bleiben die Umfrage werte hier stabil aber es ist eine Tendenz zu höheren Preisen feststellbar.
Interessant ist das der Anteil der Selbständigen im Vergleich der Angestellten mittlerweile leicht gestiegen ist (Anstieg von 6,8 %). Das hat sicherlich mit der wirtschaftlichen Lage zu tun und entspricht meiner persönlichen Erfahrung.
Berufsverhältniss
Insgesamt haben wir dann noch einen leichten Anstieg im Alter zu verzeichnen. Damit beende ich aber an dieser Stelle die Insights.
Klar ist das wir eindeutige Punkte haben, die wir 2026 angehen müssen. Insgesamt können wir für 2025 ein positives Fazit ziehen.
Feedback Punkte
Wie immer gehe ich zusammengefasst noch auf häufig genannte Punkte ein, ich kann natürlich nicht auf alle 80 Punkte einzeln eingehen. Sollte aber irgendjemandem was fehlen haut mich an und ich ergänze das gerne :)
“Bitte eine Inhalts liste der Bäckerei geben lassen”, “wäre schön gewesen Hinweise beim Frühstück zu haben”, “Eine beschilderung bei den Bäcker sachen…”
Das kam wirklich, wirklich häufig. Und das Stimmt. Das Frühstück wurde vor allem immer als kleiner Starter Snack behandelt mit wenig Aufwand. Hier gab es auch ein paar Pannen so das die Bestellungen nicht ganz gestimmt haben. Aber ihr habt natürlich recht, dass wir beim Frühstück etwas Professioneller werden müssen, vor allem was das Thema Vegan und Allergien angeht.
“Wartezeiten waren extrem”, “lange Schlangen”, “Chaos beim Mittagessen”
Das ist ein Punkt, die Hamburgerei auf dem Dach bekommen wir leider nicht schneller hin, hier sind wir halt echt viele Leute und die Arbeiten schon mit dem Grill auf Volldampf. Was das Chaos beim Mittagessen angeht, das stimmt. Hier haben wir weiterhin ein Verbesserungspotenzial. Das ist noch nicht final gut durchorganisiert.
“Chaos beim Gruppenbild”, “Panikattacke”
Das Gruppenbild war etwas Spontan, weil ich es fast wieder vergessen hätte. Ihr habt absolut recht, dass das einen Festen Tagespunkt braucht und entweder auf dem Dach, im Treppenhaus, vor der SAE oder in der Lobby aufgenommen wird.
Dass es jemanden mit Panikattacke gab, habe ich erst im Nachhinein erfahren. Das macht mich wirklich Traurig und das tut mir echt mega leid. Ich möchte mich dafür entschuldigen weil, das natürlich nicht unsere Absicht ist das so etwas passiert, sondern das GameCamp soll wirklich eine Art Safe Space sein.
Wenn du das hier lesen solltest, komme bitte gerne noch mal auf mich zu.
“Es gab kein Mediator bei der Planung”, “Session planung war nicht perfekt”
Das ist der Punkt eines Barcamps. Die Mediation seid ihr alle und ein wenig die Orga die in dem Moment an der Sessionwall hilft.
Scherzhaft sagt man ja gerne mal “Barcampblues” dazu, wenn man das Gefühl hat, das es so viele Sessions gab, die Cool gewesen sind das man sie Verpasst hat.
Aus der Erfahrung und dem Besuch vieler Camps, auch welcher wo die Orga mehr Einfluss auf den Plan nimmt, kann ich sagen man kann das nicht Perfekt lösen. Zum einen ist das Prädikat “Interessant” eine extrem subjektive Wahrnehmung und zum anderen gibt es sehr viele Interessen Session gebende und Session haltende.
Letztendlich kann man es niemand 100 % recht machen, aber sehen wir es doch Positiv, das es cool ist das, es so viele coole Sessions gab.
“Habe mich Ausgeschlossen gefühlt”, “Die Kommunikation könnte besser sein”, “Fehlende Informationen”
Ja das Thema bleibt ein Dauerbrenner, aber wir haben uns Verstärkung ins Team geholt und ich hoffe wirklich, dass wir das deutlich Verbessern können.
Wir müssen hier Discord und E-Mail verstärkt nutzen und die Details verbessern.
Es soll natürlich nicht so sein das sich jemand Ausgeschlossen fühlt nur, weil er das erste Mal dabei war. Das darf nicht noch ein mal passieren.
“Ruheraum wurde ignoriert”, “der Wald war nicht ruhig”, “Man konnte den Wald nicht nutzen”
Das ist auch mir ein Dorn im Auge. Der Waldraum bietet sich zum einen eigentlich als Ruhe Bereich von seiner Aufmachung her an, aber er ist halt leider auch ein Durchgangsraum. Ich habe darüber nachgedacht einen Alternativen zweiten Ruheraum aus zuweisen der eine Türe hat die nicht ständig auf und zu geht, so kann dann vielleicht doch mal der Wald als Session Fläche genutzt werden.
T-Shirts, Tassen und Merch
Das Merch Thema ist immer ein Dauerbrenner, natürlich kann nicht jedem jedes Design gefallen. Und auch nicht alle Artikel (Wir hatten schon Jutebeutel) kommen gleich gut an. Haben wir was anderes als T-Shirts erhalten wir Feedback wo sind die T-Shirts, machen wir T-Shirts sagen die Leute “Och ich hätte gerne mal was anderes”.
Insgesamt ist das Merchthema ein Problem. Ich kann den Wunsch verstehen Merch zu haben aber uns Kostet das eine gute Stange Geld. Der Ruf nach T-Shirts und Merch ist laut aber spiegelt sich nicht im Absatz wider.
Auch 2025 mussten wir wieder auf die T-Shirts draufzahlen, womit dieses Geld an anderer Stelle fehlt.
Wir müssen Abwegen wie wir das 2026 gestalten.
“Nur Süßkram”, “leider kein Obst”, “das Obst vom Netto war enttäuschend”
Ich persönlich mag die Kombination von Obst und Süßkram eigentlich ganz gerne. Es ist schön, wenn es von beidem was gibt und würde das gerne auch so beibehalten. Was das Obst angeht, so war der Netto organisatorisch und preislich bisher eine attraktive Option. Wir können versuchen hier etwas zu verbessern, müssen aber unter Umständen auch auf das Budget achten. Ich will daher nichts versprechen.
“Kein Kakao”, “Leider keine Schoki”
Das war mir im Vorfeld nicht bekannt. Es gab da eine SAE interne Angelegenheit weshalb es in der SAE auch keinen Kakao mehr gibt. Wir müssen abklären, ob wir für das GameCamp eine Ausnahme machen können. Ansonsten müssen wir uns hier leider den Gegebenheiten beugen.
“Das Frühstück war Trocken”, “es gab leider keinen Aufstrich”, “Nur Brezeln sind doof”
Das Frühstück ist aus Einfachheit heraus eine reine Bäckerbestellung, und auch aus Budget gründen. Ich möchte hier nichts versprechen, aber wenn es das Budget ausreicht prüfen wir, ob wir hier nicht eine schönere Auswahl für euch anbieten können.
“Echt super!”, “danke Ivi <3”, “vielen dank fürs gamescamp”
Wir danken euch das ihr da wart und das Camp so besonders macht. Alle Danksagungen sind natürlich ins Team weitergeleitet worden und wir haben uns sehr Darüber gefreut.
Abschließend zu 2025
Das GameCamp 2025 hat uns allen wirklich gut gefallen, auch wenn es hier und da ein wenig Chaotischer war.
Wir freuen uns sehr das es im Großen und Ganzen bei euch gut Ankam.
Egal ob Helfer, Orga, Teilnehmer oder Geschäftspartner, weiterhin sind alle mit Herzblut dabei. Und das kommt bei mir und offensichtlich auch bei euch an.
Die Vorbereitungen für 2026 laufen schon auf Höchsttouren und ich freue mich bereits jetzt die große GameCamp-Familie wiederzusehen.
Also bis zum GameCamp 2026 und vielen lieben Dank für alles.
Auf bald und Cheers,
Maximilian